1.1 Dit beleid vormt de basis waarop alle persoonsgegevens die wij (TheUnitySoft) van u verzamelen, of die u aan ons verstrekt, door ons worden verwerkt. Lees het volgende aandachtig door om onze visie en praktijken met betrekking tot uw persoonsgegevens en de manier waarop wij daarmee omgaan te begrijpen.
1.2 Voor de toepassing van de Wet Bescherming Persoonsgegevens 1998 (de “Wet”) is de verwerkingsverantwoordelijke TheUnitySoft
2. Persoonlijke informatie die we kunnen verzamelen
2.1 Wij verzamelen alleen identificeerbare persoonsgegevens of informatie die vrijwillig door een bezoeker aan onze site wordt verstrekt. Een bezoeker van onze site kan er bijvoorbeeld voor kiezen om persoonlijke informatie te verstrekken om contact met ons op te nemen voor nadere informatie, zich aan te sluiten bij onze maillijst, zich te abonneren op ons lidmaatschap of zich te registreren voor een cursus of evenement.
2.2 Wij kunnen gegevens over u verzamelen via: 2.2.1 Informatie die u verstrekt door het invullen van formulieren op onze site, 2.2.2 het invullen van onze boekingsformulieren voor evenementen/trainingen of e-mailvragen. 2.2.3 telefonische vragen 2.2.4 het intekenen op onze diensten en aanbiedingen 2.2.5 registratie voor het gebruik van onze site, 2.2.6 Wij kunnen u ook om informatie vragen als u een probleem met onze site meldt.
2.3 Wij kunnen de volgende gegevens over u verzamelen: 2.3.1 Als u contact met ons opneemt, kunnen wij een antecedent van die correspondentie bijhouden. 2.3.2 We kunnen u ook vragen om enquêtes in te vullen die we voor doeleinden van onderzoek gebruiken, hoewel u daar niet op hoeft te reageren. 2.3.3 Details van transacties die u met ons aangaat, hetzij via of in verband met onze site. 2.3.4 Details van uw bezoeken aan onze site en de bronnen die u raadpleegt. 2.3.5 Informatie die u aan ons verstrekt met het oog op het abonneren op onze sitediensten, e-mailmeldingen en/of nieuwsbrieven.
3. IP-adres
3.1 We kunnen informatie verzamelen over uw computer, waaronder, indien beschikbaar, uw IP-adres, besturingssysteem en browsetype, voor systeembeheer en om geaggregeerde informatie te rapporteren aan onze adverteerders. Dit zijn statistische gegevens over de bladeracties en -patronen van onze gebruikers en hiermee wordt geen enkel individu geïdentificeerd.
4.Cookies
4.1 Cookies zijn kleine gegevensbestanden die de meeste website-exploitanten op de browser of harde schijf van de computer van hun gebruiker plaatsen. Cookies kunnen informatie verzamelen over het gebruik van de website door de gebruiker of de website in staat stellen de gebruiker te herkennen als een bestaande klant wanneer deze op een later tijdstip naar de website terugkeert. Cookies kunnen ook worden gebruikt om informatie over de gebruiker te verzamelen waarmee de website-exploitant of een derde partij een profiel van de gebruiker, diens voorkeuren en interesses kan samenstellen met als doel de gebruiker gerichte, op interesses gebaseerde advertenties te tonen.
5. Informatiebeveiliging – Het opslaan van uw persoonsgegevens
5.1 Alle informatie die u aan ons verstrekt, wordt op beveiligde servers opgeslagen. Hoewel we ons best zullen doen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die naar onze site worden verzonden niet garanderen; elke verzending is op eigen risico. Zodra we uw informatie hebben ontvangen, zullen we strikte procedures en beveiligingsfuncties gebruiken om te proberen onbevoegde toegang te voorkomen.
5.2 Alle redelijke en passende technische en organisatorische maatregelen zullen worden genomen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens en tegen verlies, vernietiging of beschadiging van persoonsgegevens door een ongeval.
5.3 Wij zullen ervoor zorgen dat: 5.3.1 alleen bevoegde personen persoonsgegevens kunnen inzien, wijzigen, openbaar maken of vernietigen; 5.3.2 deze personen enkel handelen binnen de grenzen van hun bevoegdheid; en 5.3.3 als persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gewijzigd of vernietigd, deze kunnen worden hersteld om schade of leed voor de betrokken personen te voorkomen.
5.4 Indien en wanneer dit gepast is, zullen we risicobeoordelingen met betrekking tot informatie uitvoeren om ervoor te zorgen dat gegevens worden beschermd volgens een redelijke en passende standaard die in verhouding staat tot de aard van de opgeslagen gegevens.
6. Hoe we uw gegevens kunnen gebruiken
6.1 Wij gebruiken de over u opgeslagen gegevens op de volgende manieren: 6.1.1 Om ervoor te zorgen dat de inhoud van onze website op de meest effectieve manier voor u en uw computer wordt weergegeven. 6.1.2 Om u informatie, producten of diensten te verstrekken die u bij ons aanvraagt of waarvan wij denken dat ze voor u van legitiem belang kunnen zijn, of wanneer u toestemming hebt gegeven om voor dergelijke doeleinden benaderd te worden. 6.1.3 Om onze verplichtingen na te komen die voortvloeien uit overeenkomsten die tussen u en ons zijn gesloten. 6.1.4 Om u in staat te stellen deel te nemen aan interactieve functies van onze dienst, wanneer u daarvoor kiest. 6.1.5 Om u op de hoogte te stellen van wijzigingen in onze dienst. 6.1.6 Wij kunnen uw gegevens ook namens geselecteerde derde partijen gebruiken om u informatie te verstrekken over goederen en diensten die voor u van legitiem belang kunnen zijn, en wij kunnen hierover contact met u opnemen. 6.1.7 Als u klant bent, mogen wij op legitieme gronden contact met u opnemen (via e-mail, sms, telefoon of post) met informatie over goederen en diensten die vergelijkbaar zijn met die welke het onderwerp vormden van de diensten die eerder aan u zijn geleverd. 6.1.8 Als u een nieuwe klant bent en wij geselecteerde derden toestaan uw gegevens te gebruiken, zullen wij (of zij) uitsluitend via elektronische middelen contact met u opnemen indien u hiervoor toestemming hebt gegeven.
7. Gerechtvaardigd belang
7.1 Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken op grond van een gerechtvaardigd belang. Wij verwerken uw gegevens alleen op deze wijze als wij van oordeel zijn dat er sprake is van een reëel en oprecht belang voor zowel u als uzelf.
7.2 Wij verwerken persoonsgegevens voor bepaalde legitieme zakelijke doeleinden, waaronder enkele of alle van de volgende: 7.2.1 Wanneer de verwerking ons in staat stelt onze diensten/communicatie te verbeteren, aan te passen, te personaliseren of anderszins te optimaliseren ten behoeve van onze klanten 7.2.2 Om fraude op te sporen en te voorkomen 7.2.3 Om de beveiliging van ons netwerk en onze informatiesystemen te verbeteren 7.2.4 Om beter te begrijpen hoe klanten met onze website omgaan 7.2.5 Om berichten (per post, sms, telefoon, e-mail) te versturen met informatie, producten en/of diensten waarvan wij denken dat ze voor u interessant zijn. 7.2.6 Om de effectiviteit van promotiecampagnes en advertenties te bepalen. 7.3 Telkens wanneer wij uw gegevens voor deze doeleinden verwerken, zullen wij ervoor zorgen dat wij uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens altijd hoog in het vaandel houden en hiermee rekening houden. Als u niet wilt dat wij uw gegevens op deze manier verwerken of als u een specifiek bezwaar hebt, verzoeken wij u ons hiervan per e-mail op de hoogte te stellen via info@theunitysoft.com met als onderwerp “Gegevensbescherming”. Houd er rekening mee dat als u bezwaar maakt, dit van invloed kan zijn op ons vermogen om diensten en de taken in paragraaf 7.2 ten behoeve van u uit te voeren.
8. Gegevensbewaring
8.1 Persoonsgegevens die voor een doel of doeleinden worden verwerkt, worden niet langer bewaard dan voor dat doel of die doeleinden nodig is. Wij zullen de persoonsgegevens die wij bewaren regelmatig controleren en alles wat we niet langer nodig hebben op veilige wijze verwijderen waar dit gepast is.
8.2 Informatie die niet regelmatig hoeft te worden geraadpleegd, maar toch moet worden bewaard, wordt veilig opgeslagen of gearchiveerd.
8.3 Als het nodig is om gegevens te bewaren om een van de redenen uiteenlopend in Bijlagen 2 en 3 van de Wet bescherming persoonsgegevens (zoals de uitoefening van een publieke taak of naleving van het arbeidsrecht), dan bewaren wij de gegevens zolang die reden van toepassing is.
8.4 Aan het einde van de bewaartermijn, of de levensduur van een specifiek record, wordt dit beoordeeld en verwijderd, tenzij er een speciale reden is om het te bewaren.
Meer informatie over hoe u toegang kunt krijgen tot gegevens is te vinden in ons beleid voor inzageverzoeken van betrokkenen.
8.6 Meer informatie met betrekking tot het bewaren en verwijderen van gegevens is te vinden in ons Beleid voor Gegevensverwijdering & -vernietiging.
9.Openbaarmaking van uw gegevens
9.1 Wij kunnen uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan elk lid van onze groep, wat betekent dat onze dochterondernemingen, onze ultieme holdingmaatschappij en haar dochterondernemingen, zoals gedefinieerd in sectie 1159 van de Britse Companies Act 2006.
9.2 Wij kunnen uw persoonsgegevens aan derden verstrekken: 9.2.1 Indien wij een bedrijf of activa verkopen of kopen; in dat geval kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan de potentiële verkoper of koper van dat bedrijf of die activa. 9.2.2 Indien In Professional Development of vrijwel al haar activa door een derde partij worden overgenomen; in dat geval behoren de persoonsgegevens die zij over haar klanten bewaart tot de overgedragen activa. 9.2.3 Indien wij verplicht zijn uw persoonsgegevens openbaar te maken of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of om onze gebruiksvoorwaarden en andere overeenkomsten af te dwingen of toe te passen; of om de rechten, eigendommen of veiligheid van In Professional Development, onze klanten of anderen te beschermen. Dit omvat het uitwisselen van informatie met andere bedrijven en organisaties met het oog op fraudebescherming en het verminderen van kredietrisico’s.
10. Uw rechten
10.1 U hebt het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden te verwerken. Wij zullen u (voordat wij uw gegevens verzamelen) informeren indien wij van plan zijn uw gegevens voor dergelijke doeleinden te gebruiken of indien wij van plan zijn uw gegevens voor dergelijke doeleinden aan derden door te geven. U kunt te allen tijde uw recht uitoefenen om dergelijke verwerking te voorkomen door contact met ons op te nemen via info@theunitysoft.com met als onderwerp “Gegevensbescherming”.
