Verbesserte Zusammenarbeit für moderne Teams

Der Gang ins office gehört vielleicht noch nicht ganz der Vergangenheit an, aber er ist definitiv auf dem Rückzug. Remote- und hybride Arbeit sind zunehmend die Norm, so dass Tools für die Zusammenarbeit ein wesentlicher Bestandteil der modernen Geschäftsgleichung sind. Microsoft Office 2024 bietet Anwendungen wie Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive, die die gemeinsame Erstellung von Texten in Echtzeit, die gemeinsame Nutzung von Dateien und virtuelle Brainstorming-Sitzungen ermöglichen. 

Stellen Sie sich vor, Ihr Team arbeitet von verschiedenen Standorten aus an einer gemeinsamen PowerPoint-Präsentation, und die Aktualisierungen werden sofort für alle sichtbar. Dank automatischer Speicherung und cloudbasierter Synchronisierung brauchen Sie sich um die Versionskontrolle keine Sorgen mehr zu machen. Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter remote, hybrid oder im office arbeiten, diese Tools schaffen eine Umgebung, in der Teamarbeit einfach ist. 

Erweiterte Sicherheitsfunktionen 

Allein im Jahr 2023 wird die Cyberkriminalität Unternehmen weltweit schätzungsweise 8 Billionen Dollar kosten (das ist "Billion" mit einem "T", falls Sie dachten, es sei ein Tippfehler). Kleine Unternehmen sind besonders gefährdet, da sie in der Regel keine eigenen CISOs (Chief Information Security Officers) haben und sich daher keine Nachlässigkeit leisten können. Microsoft Office 2024 bietet mit Funktionen wie Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und erweiterter Bedrohungserkennung Schutz auf Unternehmensniveau. 

Diese Tools schützen Ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff und Cyberangriffen, während DLP-Richtlinien (Data Loss Prevention) verhindern, dass Mitarbeiter versehentlich vertrauliche Informationen weitergeben. Die Suite unterstützt auch die Einhaltung von Branchenvorschriften und gibt Unternehmen, die mit sensiblen Kunden- oder Finanzdaten arbeiten, ein sicheres Gefühl. 

Überall und zu jeder Zeit arbeiten 

Die Cloud-basierte Plattform von Microsoft Office 2024 ermöglicht es den Mitarbeitern außerdem, von jedem Gerät aus auf Dateien, E-Mails und Anwendungen zuzugreifen - überall dort, wo eine Internetverbindung besteht. 

Für Geschäftsleute bedeutet dies, dass sie nie zwischen Produktivität und Mobilität wählen müssen. Ganz gleich, ob Sie ein Angebot in einem shop fertigstellen oder während der Fahrt Ihre E-Mails abrufen, Microsoft Office 2024 sorgt dafür, dass Sie immer in Verbindung bleiben. Mit mobilfreundlichen Anwendungen wie Excel und Word können Sie selbst komplexe Aufgaben unterwegs erledigen.

Geschäftskontinuität leicht gemacht 

Kleine Unternehmen sind besonders anfällig für Unterbrechungen, sei es durch Hardwareausfälle, Cyberattacken oder Naturkatastrophen. Microsoft Office 2024 begegnet diesem Problem mit leistungsstarken Cloud-basierten Backup- und Disaster-Recovery-Lösungen. 

Die in den sicheren Rechenzentren von Microsoft gespeicherten Daten werden automatisch gesichert, so dass in Notfällen nur minimale Ausfallzeiten entstehen. Im Falle eines Systemabsturzes, eines Ransomware-Angriffs oder eines Stromausfalls können Ihre Dateien schnell wiederhergestellt werden, so dass Sie Ihren Betrieb mit minimalen Auswirkungen wieder aufnehmen können. 

Skalierbare Lösungen für wachsende Unternehmen

Sie sind vielleicht ein kleines Unternehmen, aber Sie haben wahrscheinlich nicht vor, klein zu bleiben. Eine der größten Herausforderungen für wachsende Unternehmen ist es, Tools zu finden, die sich mit ihnen weiterentwickeln. Microsoft Office 2024 wurde im Hinblick auf Skalierbarkeit entwickelt. Wenn Ihr Team wächst, können Sie problemlos neue Benutzer hinzufügen oder ein Upgrade durchführen und auf neue Funktionen zugreifen. 

Rationalisierte Kommunikation

Microsoft Office 2024 integriert Tools wie Teams und Outlook in eine einheitliche Kommunikationsplattform und macht es so einfach wie nie zuvor, mit Kunden und Kollegen in Kontakt zu treten. Gemeinsame Kalender, Tools für die Planung von Besprechungen und Instant-Messaging-Funktionen reduzieren den Zeitaufwand für das Jonglieren mit mehreren Apps weiter. Egal, ob es sich um eine schnelle Absprache mit einem Teammitglied oder eine Kundenpräsentation handelt, alles, was Sie brauchen, ist an einem Ort. 

KI-gestützte Produktivität 

Eines der herausragenden Merkmale von Microsoft Office 2024 sind die KI-gestützten Tools, die die Produktivität auf die nächste Stufe heben. Funktionen wie die Textvorhersage in Word, die intelligente Suche in Outlook und die Empfehlungen zur Datenanalyse in Excel machen repetitive Aufgaben überflüssig und helfen Ihnen, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren. 

Mit den neuen dynamischen Diagrammen von Excel und der Integration externer Datenquellen können Sie beispielsweise Trends visualisieren und schnell datengestützte Entscheidungen treffen. Ebenso helfen Ihnen die KI-gestützten Designvorschläge von PowerPoint, mit minimalem Aufwand visuell beeindruckende Präsentationen zu erstellen.