Lepsza współpraca dla nowoczesnych zespołów

Chodzenie do office może jeszcze nie należy do przeszłości, ale zdecydowanie zmierza ku końcowi. Praca zdalna i hybrydowa stają się coraz bardziej normą, dzięki czemu narzędzia do współpracy stają się istotną częścią nowoczesnego równania biznesowego. Microsoft Office 2024 zapewnia aplikacje takie jak Microsoft Teams, SharePoint i OneDrive, które umożliwiają współtworzenie w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików i wirtualne sesje burzy mózgów. 

Wyobraź sobie swój zespół pracujący nad współdzieloną prezentacją PowerPoint z różnych lokalizacji, z aktualizacjami pojawiającymi się natychmiast dla wszystkich. Dzięki automatycznemu zapisywaniu i synchronizacji w chmurze, kwestie kontroli wersji nie są już powodem do zmartwień. Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy pracują zdalnie, hybrydowo czy office biurze, narzędzia te tworzą środowisko, w którym praca zespołowa jest łatwa. 

Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa 

Szacuje się, że tylko w 2023 r. cyberprzestępczość będzie kosztować firmy na całym świecie 8 bilionów dolarów (to "bilion" przez "T", na wypadek gdybyś myślał, że to literówka). Małe firmy są głównymi celami ze względu na mniejsze prawdopodobieństwo posiadania dedykowanych CISO (Chief Information Security Officers), więc nie mogą sobie pozwolić na pobłażliwość. Microsoft Office 2024 oferuje ochronę klasy korporacyjnej z funkcjami takimi jak szyfrowanie danych, uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zaawansowane wykrywanie zagrożeń. 

Narzędzia te chronią wrażliwe dane przed nieautoryzowanym dostępem i cyberatakami, a zasady zapobiegania utracie danych (DLP) pozwalają uniknąć sytuacji, w których pracownicy przypadkowo udostępniają poufne informacje. Pakiet wspiera również zgodność z przepisami branżowymi, zapewniając spokój ducha firmom przetwarzającym poufne informacje o klientach lub informacje finansowe. 

Praca w dowolnym miejscu i czasie 

Wspomnieliśmy już o współpracy między zdalnymi zespołami, ale oparta na chmurze platforma Microsoft Office 2024 umożliwia również pracownikom dostęp do plików, wiadomości e-mail i aplikacji z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu z połączeniem internetowym. 

Dla właścicieli firm oznacza to, że nigdy nie muszą wybierać między produktywnością a mobilnością. Niezależnie od tego, czy finalizujesz propozycję w shop , czy nadrabiasz zaległości w wiadomościach e-mail podczas dojazdów do pracy, Microsoft Office 2024 zapewnia stałą łączność. Dzięki aplikacjom mobilnym, takim jak Excel i Word, możesz wykonywać nawet złożone zadania w podróży.

Łatwa ciągłość działania 

Małe firmy są szczególnie narażone na zakłócenia, czy to z powodu awarii sprzętu, cyberataków czy klęsk żywiołowych. Microsoft Office 2024 rozwiązuje ten problem dzięki zaawansowanym rozwiązaniom do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania po awarii w chmurze. 

Dane przechowywane w bezpiecznych centrach danych Microsoft są automatycznie archiwizowane, zapewniając minimalny czas przestoju w sytuacjach awaryjnych. W przypadku awarii systemu, ataku ransomware lub przerwy w dostawie prądu, pliki można szybko przywrócić, umożliwiając wznowienie działalności przy minimalnym wpływie. 

Skalowalne rozwiązania dla rozwijających się firm

Możesz być małą firmą, ale prawdopodobnie nie zamierzasz pozostać małą. Jednym z największych wyzwań dla rozwijających się firm jest znalezienie narzędzi, które ewoluują wraz z nimi. Microsoft Office 2024 został zaprojektowany z myślą o skalowalności. W miarę powiększania się zespołu można łatwo dodawać nowych użytkowników lub aktualizować i uzyskiwać dostęp do nowych funkcji. 

Usprawniona komunikacja

Microsoft Office 2024 integruje narzędzia takie jak Teams i Outlook w ujednoliconą platformę komunikacyjną, dzięki czemu łączenie się z klientami i współpracownikami jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Współdzielone kalendarze, narzędzia do planowania spotkań i funkcje wiadomości błyskawicznych dodatkowo skracają czas poświęcany na żonglowanie wieloma aplikacjami. Niezależnie od tego, czy chodzi o szybką odprawę z członkiem zespołu, czy prezentację dla klienta, wszystko, czego potrzebujesz, jest w jednym miejscu. 

Produktywność oparta na sztucznej inteligencji 

Jedną z wyróżniających się funkcji pakietu Microsoft Office 2024 są narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, które przenoszą produktywność na wyższy poziom. Funkcje takie jak przewidywanie tekstu w programie Word, inteligentne wyszukiwanie w programie Outlook i rekomendacje dotyczące analizy danych w programie Excel eliminują powtarzalne zadania i pomagają skupić się na priorytetach strategicznych. 

Przykładowo, nowe dynamiczne wykresy w Excelu i integracja z zewnętrznymi źródłami danych umożliwiają wizualizację trendów i szybkie podejmowanie decyzji opartych na danych. Podobnie sugestie projektowe oparte na sztucznej inteligencji w programie PowerPoint pomagają tworzyć imponujące wizualnie prezentacje przy minimalnym wysiłku.