Amélioration de la collaboration pour les équipes modernes

Se rendre au office n'est peut-être pas encore une chose du passé, mais c'est définitivement en voie de disparition. Le travail à distance et le travail hybride sont de plus en plus courants, ce qui fait des outils de collaboration un élément essentiel de l'équation de l'entreprise moderne. Microsoft Office 2024 propose des applications telles que Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive, qui permettent la co-écriture en temps réel, le partage de fichiers et les sessions de brainstorming virtuelles. 

Imaginez votre équipe travaillant sur une présentation PowerPoint partagée depuis différents endroits, avec des mises à jour apparaissant instantanément pour tout le monde. Grâce à l'enregistrement automatique et à la synchronisation basée sur le nuage, les problèmes de contrôle de version ne sont plus à craindre. Que votre personnel soit entièrement à distance, hybride ou au office, ces outils créent un environnement où le travail d'équipe est facile. 

Fonctions de sécurité avancées 

Rien qu'en 2023, la cybercriminalité coûtera aux entreprises un montant estimé à 8 000 milliards de dollars dans le monde (c'est un "trillion" avec un "T", au cas où vous penseriez qu'il s'agit d'une faute de frappe). Les petites entreprises sont des cibles de choix car elles ont peu de chances d'avoir un RSSI (responsable de la sécurité de l'information) dédié, et ne peuvent donc pas se permettre d'être laxistes. Microsoft Office 2024 offre une protection de niveau entreprise grâce à des fonctionnalités telles que le cryptage des données, l'authentification multifactorielle et la détection avancée des menaces. 

Ces outils protègent vos données sensibles contre les accès non autorisés et les cyberattaques, tandis que les politiques de prévention des pertes de données (DLP) évitent que les employés ne partagent accidentellement des informations confidentielles. La suite prend également en charge la conformité avec les réglementations sectorielles, ce qui assure la tranquillité d'esprit des entreprises qui traitent des informations sensibles sur les clients ou les finances. 

Travailler n'importe où, n'importe quand 

Nous avons déjà évoqué la collaboration entre les équipes distantes, mais la plateforme en nuage de Microsoft Office 2024 permet également aux employés d'accéder aux fichiers, aux courriels et aux applications depuis n'importe quel appareil, où qu'ils se trouvent, avec une connexion internet. 

Pour les chefs d'entreprise, cela signifie qu'ils n'auront jamais à choisir entre la productivité et la mobilité. Que vous finalisiez une proposition depuis un shop ou que vous rattrapiez vos courriels pendant votre trajet, Microsoft Office 2024 vous permet de rester connecté en permanence. Grâce à des applications adaptées à la mobilité comme Excel et Word, vous pouvez effectuer des tâches complexes en déplacement.

La continuité des activités en toute simplicité 

Les petites entreprises sont particulièrement vulnérables aux perturbations, qu'il s'agisse de pannes matérielles, de cyberattaques ou de catastrophes naturelles. Microsoft Office 2024 y remédie grâce à de puissantes solutions de sauvegarde et de reprise après sinistre basées sur le cloud. 

Les données stockées dans les centres de données sécurisés de Microsoft sont automatiquement sauvegardées, ce qui garantit un temps d'arrêt minimal en cas d'urgence. En cas de panne du système, d'attaque de ransomware ou de coupure de courant, vos fichiers peuvent être rapidement restaurés, ce qui vous permet de reprendre vos activités avec un impact minimal. 

Des solutions évolutives pour les entreprises en croissance

Vous êtes peut-être une petite entreprise, mais vous n'avez probablement pas l'intention de le rester. L'un des plus grands défis pour les entreprises en pleine croissance est de trouver des outils qui évoluent avec elles. Microsoft Office 2024 a été conçu dans un souci d'évolutivité. Au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit, vous pouvez facilement ajouter de nouveaux utilisateurs ou effectuer une mise à niveau et accéder à de nouvelles fonctionnalités. 

Une communication rationalisée

Microsoft Office 2024 intègre des outils tels que Teams et Outlook dans une plateforme de communication unifiée, ce qui facilite plus que jamais la communication avec les clients et les collègues. Les calendriers partagés, les outils de planification des réunions et les fonctionnalités de messagerie instantanée réduisent encore le temps passé à jongler avec plusieurs applications. Qu'il s'agisse d'une vérification rapide avec un membre de l'équipe ou d'une présentation à un client, tout ce dont vous avez besoin se trouve au même endroit. 

Productivité alimentée par l'IA 

L'une des caractéristiques marquantes de Microsoft Office 2024 réside dans ses outils alimentés par l'IA, qui font passer la productivité à un niveau supérieur. Des fonctionnalités telles que le texte prédictif dans Word, la recherche intelligente dans Outlook et les recommandations d'analyse de données dans Excel éliminent les tâches répétitives et vous aident à vous concentrer sur les priorités stratégiques. 

Par exemple, les nouveaux graphiques dynamiques d'Excel et l'intégration avec des sources de données externes vous permettent de visualiser les tendances et de prendre rapidement des décisions fondées sur des données. De même, les suggestions de conception de PowerPoint, alimentées par l'IA, vous aident à créer des présentations visuellement impressionnantes avec un minimum d'effort.