Colaboración mejorada para equipos modernos

Puede que ir a la office aún no sea cosa del pasado, pero está definitivamente en vías de desaparición. El trabajo a distancia y el híbrido son cada vez más habituales, lo que convierte a las herramientas de colaboración en una parte esencial de la ecuación empresarial moderna. Microsoft Office 2024 ofrece aplicaciones como Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive, que permiten la coautoría en tiempo real, el intercambio de archivos y las sesiones virtuales de brainstorming. 

Imagina a tu equipo trabajando en una presentación de PowerPoint compartida desde distintos lugares, con actualizaciones que aparecen al instante para todos. Gracias al guardado automático y a la sincronización basada en la nube, ya no hay que preocuparse por los problemas de control de versiones. Tanto si tu plantilla es totalmente remota, híbrida o está office la oficina, estas herramientas crean un entorno en el que trabajar en equipo es fácil. 

Funciones de seguridad avanzadas 

Solo en 2023, se calcula que la ciberdelincuencia costará a las empresas 8 billones de dólares en todo el mundo (es "billón" con 'T', por si pensabas que era un error tipográfico). Las pequeñas empresas son objetivos prioritarios debido a la escasa probabilidad de que cuenten con responsables de seguridad de la información (CISO, Chief Information Security Officers), por lo que no pueden permitirse ser negligentes. Microsoft Office 2024 ofrece protección de nivel empresarial con funciones como el cifrado de datos, la autenticación multifactor y la detección avanzada de amenazas. 

Estas herramientas protegen sus datos confidenciales de accesos no autorizados y ciberataques, mientras que las políticas de prevención de pérdida de datos (DLP) evitan que los empleados compartan accidentalmente información confidencial. El paquete también cumple las normativas del sector, lo que aporta tranquilidad a las empresas que manejan información confidencial de clientes o financiera. 

Trabaje donde y cuando quiera 

Ya hemos mencionado la colaboración entre equipos remotos, pero la plataforma basada en la nube de Microsoft Office 2024 también permite a los empleados acceder a archivos, correos electrónicos y aplicaciones desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar con conexión a Internet. 

Para los empresarios, esto significa no tener que elegir nunca entre productividad y movilidad. Tanto si está ultimando una propuesta desde shop como poniéndose al día con el correo electrónico durante el trayecto al trabajo, Microsoft Office 2024 le garantiza que siempre estará conectado. Con aplicaciones compatibles con dispositivos móviles como Excel y Word, podrá realizar incluso tareas complejas sobre la marcha.

Facilitar la continuidad de la actividad 

Las pequeñas empresas son especialmente vulnerables a las interrupciones, ya sea por fallos de hardware, ciberataques o desastres naturales. Microsoft Office 2024 aborda este problema con potentes soluciones de copia de seguridad y recuperación ante desastres basadas en la nube. 

Los datos almacenados en los centros de datos seguros de Microsoft se copian automáticamente, lo que garantiza un tiempo de inactividad mínimo en caso de emergencia. En caso de caída del sistema, ataque de ransomware o apagón, sus archivos se pueden restaurar rápidamente, lo que le permite reanudar las operaciones con un impacto mínimo. 

Soluciones escalables para empresas en crecimiento

Puede que usted sea una pequeña empresa, pero probablemente no tenga intención de seguir siéndolo. Uno de los mayores retos para las empresas en crecimiento es encontrar herramientas que evolucionen con ellas. Microsoft Office 2024 se ha diseñado pensando en la escalabilidad. A medida que su equipo crece, puede añadir fácilmente nuevos usuarios o actualizar y acceder a nuevas funciones. 

Comunicación optimizada

Microsoft Office 2024 integra herramientas como Teams y Outlook en una plataforma de comunicación unificada, facilitando más que nunca la conexión con clientes y colegas. Los calendarios compartidos, las herramientas de programación de reuniones y las funciones de mensajería instantánea reducen aún más el tiempo dedicado a hacer malabarismos con varias aplicaciones. Tanto si se trata de una reunión rápida con un miembro del equipo como de una presentación a un cliente, todo lo que necesitas está en el mismo sitio. 

Productividad impulsada por la IA 

Una de las características más destacadas de Microsoft Office 2024 son sus herramientas basadas en IA, que llevan la productividad al siguiente nivel. Funciones como el texto predictivo en Word, la búsqueda inteligente en Outlook y las recomendaciones de análisis de datos en Excel eliminan las tareas repetitivas y le ayudan a centrarse en las prioridades estratégicas. 

Por ejemplo, los nuevos gráficos dinámicos de Excel y su integración con fuentes de datos externas te permiten visualizar tendencias y tomar decisiones basadas en datos rápidamente. Del mismo modo, las sugerencias de diseño basadas en IA de PowerPoint te ayudan a crear presentaciones visualmente impresionantes con el mínimo esfuerzo.