Microsoft Office

Quale versione di Microsoft Office dovresti scegliere?

Le tre generazioni che abbiamo in magazzino – Office 2019, Office 2021 e Office 2024 – contengono gli stessi programmi principali: Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Ciò che le differenzia è il grado di modernità dell’interfaccia, la durata del supporto da parte di Microsoft per gli aggiornamenti di sicurezza e alcune funzionalità che la maggior parte degli utenti non utilizza mai.

Office 2024 è la versione perpetual attuale e la scelta predefinita giusta se desideri il periodo di supporto più lungo e le funzionalità più recenti: funzioni di analisi dei dati migliorate in Excel, strumenti per relatori migliori in PowerPoint e un'interfaccia rinnovata e più rilassante in tutto il programma. Office 2021 è la scelta conveniente: quasi tutto ciò che offre la versione 2024, a un prezzo inferiore. Office 2019 è l'opzione economica per macchine più vecchie e flussi di lavoro legacy; tieni presente che Microsoft ha terminato il supporto per la generazione 2019 nell'ottobre 2025, quindi sceglila solo se hai specificamente bisogno di quella versione.

Standard o Professional Plus?

Questa è la decisione che conta di più ed è più semplice di quanto sembri.

• Standard include Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Publisher. Per la scrittura, i fogli di calcolo, le presentazioni e la posta elettronica – in altre parole, per quasi tutti gli utenti privati e la maggior parte degli uffici – questo è tutto ciò di cui avete bisogno.
• Professional Plus aggiunge Access (database desktop) e Skype for Business, oltre alle funzionalità di licenza richieste dai reparti IT più grandi. Sceglilo se lavori con database Access o se il tuo datore di lavoro lo ha specificato.

Se sei incerto, Standard è quasi sempre la risposta corretta e ti fa risparmiare denaro.

Perché una licenza perpetua invece di un abbonamento?

Un abbonamento a Microsoft 365 comporta un addebito mensile fintanto che lo si utilizza. Una licenza perpetua Office viene acquistata una volta sola e rimane di tua proprietà. In un tipico periodo di utilizzo compreso tra i tre e i cinque anni, l’acquisto una tantum risulta notevolmente più conveniente e il software continua a funzionare anche se decidi di non occupartene più. Il compromesso è che non riceverai le nuove versioni con le funzionalità aggiornate, ma le funzionalità che contano nel lavoro quotidiano sono stabili ormai da anni.

Installazione e attivazione della licenza Office

La tua email contiene tre cose: il codice Product Key, un link di download diretto per il programma di installazione ufficiale Microsoft e istruzioni dettagliate. Scarica il programma di installazione, eseguilo e inserisci la chiave quando richiesto. L'intero processo richiede solitamente dai dieci ai quindici minuti, la maggior parte dei quali è dedicata al download. Se qualcosa va storto, contattaci: risolveremo il problema insieme o sostituiremo la chiave.